科密装订机使用方法详细介绍?有什么方法吗?

浩唐网络 行业资讯 2021-10-01 17:02 5次

在诸多办公用品中,装订机是不可缺少的一类工具,装订机的种类很多,是日常办公中非常常见的一种办公工具,在很多时候,它能够保证企业和单位的重要文件的安全,是财会类工作中最普遍的用品,通常它被用来装订财务报表、申报文件等重要档案。作为这么重要的工具,如何使用却是很多办公人员需要学习的技能之一。在诸多装订机品牌中,科密牌装订机是十分常见的一种。那么,它该怎么操作使用呢?  热熔管科密装订机:  第一步:  将装订机接通,置入装订管  第二步:打孔  将使用的文件置入装订机下面,记住摆放平整,将装订机开始按钮打开,再按下打孔按钮,对文件进行打孔操作。  第三步:装料  完成打孔后,装订机裁好的钉板可以自行转移到装料处。  第四步:装订钉管  接下来可以取出装料处的装订钉管,将它们装在需要装订的文件上。  第五步:装订文件  将文件置于装订处的下方,按动装订把手,文件就装订好了,记住不要触碰装订好的文件,过高的温度可能会伤害到皮肤。  普通科密装订机:  第一步:装订前的准备  将文件裁开,将一张可以做文件封面的纸盖在文件表面,在文件可进行装订的位置划好装订模板。  第二步:打孔  在划好装订模板线的位置用科密装订机对准线,按压装订机背面,可以均匀准确的打好两个大小均匀的孔。  第三步:穿绳密封条  在打好孔的地方使用粗绳穿牢绑紧,可反复多打几次结。最后在文件包装左下角封上胶带或涂上胶水,保证文件的安全秘密性。  科密装订机的保养  一:使用完成后,应该用遮盖布遮住,以免机器染上灰尘堵塞装订口。  二:每次使用时应及时拔掉电源,以免在雷雨天气造成机器损坏。  三:不要将过多的纸页一次性进行装订,否则极易造成装订机的损坏。  科密装订机的使用不但方便而且操作简便,轻便易携的特点是外出办公的好帮手。以上为大家推荐的几款产品都是同类产品中的热销品。在平时也可用来装订普通文件夹,很多时候热熔式装订机比普通老式科密装订机操作更加简单方便。但使用时需要注意,不要将手或其它肌肤放置到装订机下端,过高的热量容易造成烫伤手臂等严重后果。所以选购时要从多方面考虑。